|
Bogumiła Staniów
Współczesne standardy dla bibliotek szkolnych
ZAŁ.2 Standardy narodowe - USA
("Information Power. Guidelines for School Library Media Programs", 1988)
Planowanie budżetu
1. Poniższy wzór może być wykorzystywany do planowania budżetu na zakup wszystkich rodzajów zbiorów i oprogramowania (bez sprzętu technicznego). W przypadku znaczących zmian w programach nauczania, zestawach podręczników i na listach lektur trzeba dodać do wyliczonej kwoty odpowiednie dodatkowe sumy.
Bz = Bu x (1 ą V + Uw + Ud + Uz) x (1+In)
Bz - budżet na nadchodzący rok
Bu - kwota ubiegłorocznego budżetu
V - zmiany w stanie liczbowym uczniów
Wartość tę obliczamy dzieląc liczbę przybyłych lub ubyłych uczniów przez dotychczasowy stan osobowy i mnożąc otrzymaną wartość przez 0,2.
Uw - ubytki - zaczytane, zniszczone
Obliczamy % takich ubytków w stosunku do stanu faktycznego inwentarza i dopisujemy odpowiednio:
% wycofanych zbiorów Dodajemy
0 do 1,99% 0
2 do 4,99% 0,01
5 do 9,99% 0,02
10% lub więcej 0,03
Ud - ubytki - zdezaktualizowane
Ten wskaźnik dotyczy zbiorów popularnonaukowych i naukowych. Przy tradycyjnych katalogach obliczamy go na przykładzie wybranego fragmentu zbiorów (ok.2-3%). Z wybranego przypadkowo ("za porządkiem") zbioru kart katalogowych obliczamy ilość woluminów, które mają datę wydania wcześniejszą niż 15 lat wstecz Obliczony procent jest dla nas wskaźnikiem dezaktualizacji zbiorów. Korzystając z poniższych wartoś ci dodajemy odpowiednio:
% wol. z datą wydania powyżej 15 lat Dodajemy
0 do 2,99% 0
3 do 4,99% 0,01
5 do 9,99% 0,02
10 do 19,99% 0,03
20% lub więcej 0,04
Uz - ubytki - zagubione
% zagubionych zbiorów Dodajemy
0 do 0,99% 0
1 do 1,99% 0,01
2 do 2,99 0,02
3 lub więcej 0,03
In - wskaźnik inflacji
2. Wzór na obliczenie wydatków na zbiory drukowane
Bk = A + B + C + D
Bk - budżet na nowy okres finansowy przeznaczony na książki i czasopisma
A - wskaźnik książek wycofanych z księgozbioru w ostatnim roku budżetowym (zaczytane, zdezaktualizowane, zagubione), zwykle ok.5%
% x liczba książek w bibliotece x średnia cena książki
B - koszt planowanej prenumeraty czasopism
C - wskaźnik wzbogacania księgozbioru. Jeśli biblioteka mieści pod względem wielkości zbiorów w tabelach standardów
w 90% lub więcej stosujemy powiększenie księgozbioru o 3%-5%
między 75% a 90% 10%-15%
poniżej 75% 15%-25%
% x liczba książek w bibliotece x średnia cena książki
D - wydawnictwa informacyjne
Kwota potrzebna na uzupełnienie potrzebnych wydawnictw informacyjnych
Ten rachunek można, w razie potrzeby, uzupełnić np. o dodatkowe koszty po gruntownej, dawno nie przeprowadzanej selekcji zbioru, koszty wiążące się z dodatkowymi zakupami po zmianie programów nauczania, podręczników, wprowadzenia nowych przedmiotów czy specjalności, ze wzrostem liczby ucznió w i stopniem inflacji.
3.. W yliczenie budżetu na sprzęt techniczny
Bs = S x W x In + Z
Bs - budżet na sprzęt na nadchodzący rok
S - wartość inwentarzowa istniejącego sprzętu
W - przeciętny wiek sprzętu
In - wskaźnik inflacji
Z - wartość sprzętu, który trzeba zakupić w nowym roku budżetowym na miejsce uszkodzonego
|